ویزای هلند
هلند، سرزمین گل‌های رنگارنگ و آسیاب‌های بادی، مقصدی است که هر ساله هزاران نفر را به سوی خود میکشد. رسیدن به این سرزمین افسانه‌ای، مسیری است پر از رمز و راز، که با گام‌های محکم و مدارک مشخص، مانند نقشه‌ای برای رسیدن به گنج، راه را نشان می‌دهند. ویزای هلند اولین مکان در نقشه گنج است که علاقه‌مندان
به سفر، تحصیل یا کار باید به آن برسند.
در این مقاله خواهیم دید که چه انواع ویزایی در این سرزمین وجود دارد، مدارک موردنیاز چیست و مراحل اخذ آن چگونه است که بتوانید به‌راحتی و با اطمینان، به سرزمین دوچرخه‌ها و نقاشی‌های طلایی سفر کنید.
انواع ویزای هلند
ویزای هلند به‌عنوان دروازه‌ای برای ورود به این سرزمین زیبا، انواع مختلفی دارد که هر کدام پاسخگوی نیازهای خاص سفر، تحصیل یا کار هستند. از ویزای شینگن گرفته تا ویزای ملی هر یک با شرایط و مدارک متفاوت، مسیرهای مختلفی را برای تجربه‌ای بی‌نظیر در هلند فراهم می‌کنند.
ویزای هلند به‌طور کلی به دو دسته ویزای کوتاهمدت و بلندمدت تقسیم می‌شود که هر کدام شامل انواع مختلفی از ویزاها هستند. در ادامه، به معرفی انواع ویزاهای هلند خواهیم پرداخت.
ویزای کوتاهمدت (شینگن) هلند
ویزای کوتاهمدت (شینگن) هلند به مسافران این امکان را میدهد که به مدت حداکثر ۹۰ روز در یک دوره ۱۸۰ روزه در هلند و دیگر کشورهای منطقه شینگن اقامت کنند. این ویزا برای اهداف مختلفی مانند بازدید از خانواده و دوستان، گردشگری، ملاقات‌های کاری و شرکت در رویدادهای فرهنگی یا ورزشی صادر می‌شود.
اصلی‌ترین مدارک موردنیاز برای دریافت این ویزا، پاسپورت معتبر، بیمه مسافرتی، اثبات تمکن ملی، رزرو بلیت و محل اقامت است.
انواع ویزای کوتاهمدت عبارت‌اند از:
ویزا توریستی هلند (Tourist Visa)
اگر قصد دارید برای تفریح و بازدید از جاذبه‌های توریستی هلند، به این کشور سفر کنید باید برای ویزای توریستی هلند اقدام کنید. کافی است به صفحه تور هلند سر بزنید و بعد از انتخاب تور مسافرتی مورد‌نظرتان همه چیز را به کارشناسان یوتوپین بسپارید.
ویزای تجاری هلند (Business Visa)
اگر تصمیم دارید که با اهداف تجاری مانند ملاقات با شرکا، شرکت در کنفرانس‌ها یا نمایشگاه‌ها و انجام مذاکرات کاری به هلند سفر کنید نیاز به ویزای تجاری هلند دارید. البته این ویزا به شما مجوز کار در هلند را نمی‌دهد. برای دریافت این ویزا علاوه بر مدارک عمومی موردنیاز، به دعوتنامه تجاری نیز نیاز دارید.
ویزای دیدار با خانواده و دوستان هلند (Family and Friends Visa)
اگر می‌خواهید برای دیدار نزدیکان خود که مقیم هلند هستند، به این کشور سفر کنید، به ویزای دیدار با خانواده و دوستان هلند نیاز دارید. معمولا برای دریافت این ویزا، به دعوتنامه از سمت فرد مقیم در هلند نیاز دارید.
ویزای پزشکی هلند (Medical Visa)
اگر نیاز به درمان‌های خاص یا جراحی‌های پزشکی دارید و با قصد دریافت خدمات پزشکی به هلند سفر می‌کنید، باید برای ویزای پزشکی هلند درخواست دهید. برای دریافت این ویزا به تاییدیه پزشکی مبنی بر نیاز به درمان در هلند نیاز دارید.
ویزای ترانزیت هلند (Transit Visa)
اگر قرار است که از طریق هلند به کشور دیگری سفر کنید و تنها برای مدت کوتاهی در فرودگاه یا خاک این کشور توقف داشته باشید، به ویزای ترانزیت هلند نیاز دارید. برای دریافت این ویزا، باید مدارکی مانند بلیت پرواز ادامه سفر، ویزای مقصد و برنامه سفر خود ارائه دهید. ویزای ترانزیت معمولا برای مدت زمان کوتاهی صادر
می‌شود.
ویزای فرهنگی هلند (Cultural Visa)
اگر قصد شرکت در رویدادهای فرهنگی مانند جشنواره‌ها، نمایشگاه‌ها، کنسرت‌ها و فعالیت‌های مرتبط با تبادلات فرهنگی را دارید باید برای ویزای فرهنگی هلند اقدام کنید. برای دریافت این نوع ویزا باید دعوتنامه از سمت برگزارکنندگان رویداد و مدارک مربوط به فعالیت خود را ارائه دهید.
ویزای ورزشی هلند (Sports Visa)
اگر شما یک ورزشکار، مربی، داور یا از اعضای تیم‌هایی هستید که قصد شرکت در مسابقات، اردوهای تمرینی یا سایر رویدادهای ورزشی در هلند را دارند، باید برای ویزای ورزشی هلند درخواست دهید. برای دریافت این ویزا به دعوتنامه از برگزارکنندگان رویداد و تاییدیه از فدراسیون یا باشگاه ورزشی نیاز دارید.
ویزای خبرنگاری هلند (Journalist Visa)
اگر شما یک روزنامه‌نگار، گزارشگر یا به‌طور کلی فعال در زمینه رسانه هستید و قصد دارید که برای پوشش اخبار، تهیه گزارش، انجام مصاحبه یا شرکت در رویدادهای رسانه‌ای به این کشور سفر کنید، به ویزای خبرنگاری هلند نیاز دارید. برای دریافت این ویزا به معرفی‌نامه از رسانه یا خبرگزاری و برنامه کاری در هلند نیاز دارید.
ویزای تحصیلی یا تحقیقاتی کوتاهمدت هلند (Short-term Study or Research Visa)
اگر تصمیم دارید که برای شرکت در دوره‌های آموزشی کوتاهمدت، کارگاه‌های علمی، کنفرانس‌ها یا پروژه‌های تحقیقاتی کوتاهمدت به هلند سفر کنید، باید برای ویزای آموزشی یا تحقیقاتی کوتاهمدت هلند درخواست دهید. برای دریافت این ویزا به دعوتنامه از دانشگاه یا موسسه تحقیقاتی و مدارک تحصیلی مرتبط نیاز دارید.
ویزای رسمی هلند (Official Visa)
اگر شما یک مقام دولتی، دیپلمات یا فردی هستید که به‌عنوان نماینده رسمی دولت یا سازمان‌های بین‌المللی برای انجام ماموریت‌های رسمی، شرکت در نشست‌ها، مذاکرات یا رویدادهای دیپلماتیک به هلند سفر می‌کنید، به ویزای رسمی هلند نیاز دارید. برای دریافت این ویزا علاوه بر مدارک عمومی به مدارکی مانند دعوتنامه رسمی،
مدارک شناسایی دولتی، برنامه سفر و اثبات وضعیت رسمی خود نیاز دارید.
ویزای هنری هلند (Artist Visa)
اگر شما یک هنرمند، گالری‌دار، یا طراح هستید که می‌خواهید در رویدادهای هنری مانند نمایشگاه‌ها و جشنواره‌ها و دیگر فعالیت‌های هنری شرکت کنید، ویزای هنری هلند به شما این امکان را میدهد که برای نمایش آثار خود، همکاری با گالری‌ها یا شرکت در پروژه‌های هنری به این کشور سفر کنید. برای دریافت این ویزا به دعوتنامه
از گالری‌ها یا سازمان‌های هنری، معرفی‌نامه هنری و اثبات مهارت‌های هنری خود نیاز دارید.
ویزای تحقیقاتی هلند (Research Visa)
اگر تصمیم دارید که به‌عنوان یک محقق یا پژوهشگر در پروژه‌های تحقیقاتی، همکاری‌های علمی یا دوره‌های پژوهشی کوتاهمدت شرکت کنید، باید برای اخذ ویزای تحقیقاتی هلند اقدام کنید. برای دریافت این ویزا باید دعوتنامه از یک موسسه تحقیقاتی معتبر و مدارک مربوط به تخصص و صلاحیت علمی خود ارائه دهید.
ویزای ورود هلند (Entry Visa)
اگر به دلایلی مانند گم، منقضی یا دزدیده شدن کارت شناسایی یا کارت اقامت خود نیاز دارید که به کشور هلند وارد شوید و مجوز اقامت طولانی‌مدت این کشور را نیز دارید، به ویزای ورود هلند نیاز دارید تا بتوانید وارد کشور شوید.
ویزای بلند مدت (ملی) هلند
ویزای بلندمدت (ملی) هلند به متقاضیان این امکان را میدهد که برای مدت بیش از ۹۰ روز در خاک این کشور اقامت داشته باشند. این ویزا معمولا برای اهدافی همچون تحصیل، کار، پیوستن به خانواده، سرمایه‌گذاری و انجام پروژه‌های تحقیقاتی صادر می‌شود. همچنین این ویزا معمولا قابل تمید و در نهایت تبدیل به اقامت دائم
است.
افرادی که قصد دارند برای مدت طولانی در هلند زندگی کنند نیاز به دریافت این نوع ویزا و ارائه مدارکی مانند دعوتنامه از موسسه یا کارفرما، مدارک تحصیلی و کاری، گواهی سلامت و تمکن مالی کافی برای حمایت از خود در طول اقامت ارائه دهند.
ویزای کاری هلند (Dutch Work Visa)
اگر تصمیم دارید که به‌عنوان یک کارگر ماهر، متخصص یا فردی که پیشنهاد شغلی از کارفرمای هلندی دارد برای کار به این کشور بروید، باید برای ویزای کاری هلند درخواست دهید. برای دریافت این ویزا به قرارداد کاری و مدارک اثبات مهارت حرفه‌ای نیاز دارید.
ویزای تحصیلی هلند (Dutch Student Visa)
اگر قصد ادامه تحصیل در دانشگاه‌ها یا دیگر موسسات آموزشی معتبر هلند را دارید نیاز به دریافت ویزای تحصیلی هلند دارید. این ویزا امکان کار دانشجویی را نیز به شما میدهد. برای دریافت این ویزا باید مدارک مربوط به نامه پذیرش از دانشگاه یا موسسه آموزشی ارائه دهید.
ویزای پیوستن به خانواده هلند (Dutch Family Reunification Visa)
اگر قصد دارید که به اعضای خانواده خود که در هلند اقامت دارند بپیوندید، به ویزای پیوستن به خانواده هلند نیاز دارید. این ویزا به همسران، فرزندان زیر ۱۸ سال و دیگر اعضای نزدیک خانواده که یکی از اعضای خانواده‌شان در هلند اقامت قانونی دارند، اجازه اقامت قانونی در این کشور را میدهد. برای دریافت این ویزا به مدارک
اثبات رابطه خانوادگی نیاز دارید.
ویزای کارآفرینی هلند (Dutch Entrepreneur Visa)
اگر تصمیم دارید که کسب‌وکار خود را در کشور هلند تاسیس کنید به ویزای کارآفرینی هلند نیاز دارید. برای دریافت این ویزا باید ثابت کنید که ایده کسب‌وکاری شما نوآورانه است، بازار هدف روشنی دارد و منابع مالی کافی برای اداره آن را دارید.
ویزای محققان هلند (Dutch Researcher Visa)
اگر می‌خواهید به‌عنوان محقق یا پژوهشگر در پروژه‌های علمی و تحقیقاتی فعالیت کنید نیاز به دریافت ویزای محققان هلند دارید. برای دریافت این ویزا باید پیشنهاد کاری یا دعوتنامه مرتبط داشته باشید.
ویزای سرمایه‌گذاری هلند (Dutch Investor Visa)
اگر تمایل دارید که در پروژه‌ها یا کسب‌وکارهای هلندی سرمایه‌گذاری کنید و از این طریق به‌طور قانونی در هلند اقامت داشته باشید باید برای ویزای سرمایه‌گذاری هلند اقدام کنید. برای دریافت این ویزا باید ثابت کنید که سرمایه‌گذاری شما در هلند به ایجاد اشتغال یا توسعه اقتصادی این کشور کمک می‌کند و همچنین دارای منابع
مالی کافی برای انجام سرمایه‌گذاری هستید.
ویزای پناهندگی هلند (Dutch Asylum Visa)
اگر از خطراتی همچون جنگ، آزار و اذیت و تهدیدات جانی در کشور خود فرار کرده‌اید، می‌توانید بعد از ورود به خاک این کشور، برای دریافت ویزای پناهندگی هلند تقاضا دهید. در صورتی که درخواست شما پذیرفته شود، اجازه اقامت و زندگی در هلند را دریافت می‌کنید. برای دریافت این ویزا باید ثابت کنید که در کشور خود به دلیل
نژاد، مذهب، ملیت، عضویت در گروه خاص اجتماعی یا سیاسی مورد تهدید قرار دارد.
ویزای خوداشتغالی هلند (Self-Employed Visa)
اگر قصد دارید که به‌عنوان فریلنسر و مستقل در هلند فعالیت کنید باید برای ویزای خوداشتغالی هلند اقدام کنید. برای دریافت این ویزا باید نشان دهید که فعالیت شما در هلند نیاز به تخصص یا مهارت خاص دارد که به‌طور موثر به اقتصاد کشور کمک خواهد کرد و توانایی مالی برای راه‌اندازی کسب‌وکاری شخصی خود را نیز دارید.
ویزای کارائیب هلند (Caribbean Netherlands Visa)
اگر قصد دارید به جزایر هلند در منطقه کارائیب، یعنی آروبا، بونیر، کوراسائو، سابا، سنت اوستاتیوس و سنت مارتن سفر کنید به ویزای کارائیب هلند نیاز دارید. این ویزا بسته به مدت زمان اقامت و هدف سفر ممکن است کوتاهمدت یا بلندمدت باشد.
مدارک موردنیاز، مراحل و شرایط اخذ این ویزا نیز مانند دیگر ویزاهای کشور هلند است.
آیا می‌توان ویزای هلند را تمدید کرد؟
در برخی موارد امکان تمدید ویزای کوتاهمدت یا بلندمدت هلند وجود دارد، اما این تمدید تحت شرایط خاص و قوانین مشخصی صورت می‌گیرد. در ادامه شرایط مربوط به تمدید این ویزاها را توضیح می‌دهیم:
تمدید ویزای کوتاهمدت (شینگن) هلند
تمدید این نوع ویزا معمولا بسیار دشوار است و تنها در موارد اضطراری یا خاص امکان دارد. برای مثال، اگر به دلایل غیرقابل پیش‌بینی مانند بیماری، مرگ اعضای خانواده یا حوادث طبیعی نتوانید از هلند خارج شوید، ممکن است بتوانید درخواست تمدید ویزا بدهید.
نکته: این تمدید معمولا برای مدت زمان کوتاه‌تری به‌عنوان استثنا صادر می‌شود.
تمدید ویزای بلندمدت (ملی) هلند
این نوع ویزا معمولا در ابتدا برای مدت زمان مشخصی (یک سال) صادر می‌شود و بیشتر موارد امکان تمدید آن وجود دارد. در صورت نیاز به تمدید باید همچنان شرایط اولیه اخذ ویزا را داشته باشید.
در هر صورت، برای تمدید انواع ویزا باید به مقامات مهاجرت هلند مراجعه کنید و درخواست تمدید را قبل از تاریخ انقضای ویزای اولیه ارائه دهید.
مدارک و شرایط اخذ ویزای هلند: تمام آنچه که باید بدانید
کشور هلند به علت دارا بودن شرایط پناهندگی، یکی از سخت‌ترین ویزاها در بین کشورهای حوزه شینگن است. علاوه بر مدارک لازم، عواملی مانند سن، وضعیت تاهل، سابقه سفر و وابستگی‌های مالی و شغلی تاثیر زیادی بر احتمال صدور ویزای هلند دارند.
مهمترین شرایط اخذ ویزای هلند
- تاریخچه سفر معتبر: سفارت هلند به افرادی که سابقه سفر به حوزه شینگن ندارند، سخت‌گیری بیشتری دارد. می‌توان گفت که داشتن حداقل دو ویزای شینگن، به‌ویژه اگر آخرین ویزای شما مربوط به بیش از یک سال گذشته نباشد، یکی از مهمترین شرط‌ها برای اخذ ویزای هلند است. ویزای کشورهای معتبری مانند انگلیس، ژاپن و چین نیز به پرونده شما اعتبار می‌دهند؛
- دعوتنامه معتبر: در صورتی که تاریخچه سفر قوی ندارید، دعوتنامه معتبر از خانواده، دوستان یا برگزارکنندگان رویدادها الزامی است؛
- مدارک شغلی: اثبات وضعیت شغلی و درآمد ثابت از طریق مدارکی مانند فیش حقوقی، گواهی اشتغال و ثبت شرکت برای جلب اعتماد سفارت ضروری است؛
- تمکن مالی و گردش حساب: میزان تمکن مالی برای ویزای هلند با توجه به شرایط شما و نوع ویزا متفاوت است، اما به‌طور میانگین برای ویزاهای کوتاهمدت باید حدود ۳۰۰ تا ۳۵۰ میلیون تومان تمکن مالی داشته باشید. همچنین گردش حساب ۳ ماه گذشته بررسی می‌شود و تعداد تراکنش‌ها اهمیت بیشتری نسبت به مبالغ ورودی و خروجی دارد.
با توجه به حساسیت‌های سفارت هلند، رعایت این شرایط و ارائه مدارک کامل، شانس شما برای دریافت ویزا افزایش میدهد. در ادامه به‌طور کامل مدارک موردنیاز را بررسی خواهیم کرد.
مدارک لازم ویزای هلند
با توجه به شرایط و نوع ویزا، ممکن است سفارت از شما مدارک خاصی بخواهد. اما مدارک عمومی موردنیاز برای ویزای هلند عبارت‌اند از:
- فرم درخواست ویزا: تکمیل، پرینت و امضا شده؛
- پاسپورت معتبر: دارای حداقل ۶ ماه اعتبار پس از تاریخ سفر و دو صفحه خالی (پاسپورت‌های قبلی در صورت وجود)؛
- شناسنامه و کارت ملی؛
- دو قطعه عکس پرسنلی: در اندازه ۳.۵*۴.۵ با پس‌زمینه سفید و جدید؛
- گواهی تمکن مالی و گردش حساب: تمکن مالی بین ۳۰۰ تا ۳۵۰ میلیون تومان و گردش حساب ۳ ماه اخیر با تعداد تراکنش مناسب؛
- مدارک شغلی و تحصیلی معتبر: مدارکی مانند گواهی اشتغال به کار یا تحصیل، فیش حقوقی، جواز کسب و دیگر مدارک مربوط؛
- مدارک ملکی: ارائه اسناد مالکیت (در صورت وجود)؛
- دعوتنامه معتبر (در صورت وجود): از سوی یکی از اعضای خانواده، دوستان یا کارفرمای مقیم هلند و مورد تایید شهرداری هلند؛
- رزرو بلیت رفت‌وبرگشت؛
- مدرک محل اقامت: رزرو هتل یا محل اقامت میزبان؛
- بیمه مسافرتی معتبر: با پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو برای مدت اقامت؛
- برنامه سفر: لیستی از جزئیات سفر، تاریخ ورود و خروج، دلایل اقامت در هلند؛
- رضایت‌نامه محضری برای افراد زیر ۱۸ سال: در صورتی که کودک به‌تنهایی یا با یکی از والدین سفر می‌کند؛
- مدارک پشتیبان (Supporting Documents): مانند سوابق سفر (ویزاهای شینگن قبلی یا ویزاهای معتبر کشورهای دیگر).
نکته ۱: تمامی مدارک باید معتبر و قابل استعلام باشند. کوچکترین نقص یا تناقض در مدارک و اطلاعات باعث رد درخواست ویزا می‌شود.
نکته ۲: مدارک مورد نیاز برای ارائه به سفارت هلند باید توسط دارالترجمه‌های رسمی به زبان انگلیسی ترجمه شوند و نیازی به تایید دادگستری و وزارت امور خارجه نیست.
مراحل گام‌به‌گام اخذ ویزای هلند: از تکمیل فرم تا دریافت پاسپورت
مراحل اخذ ویزای هلند شاید در نگاه اول پیچیده به‌نظر برسد، اما این‌طور نیست و اگر طبق دستور‌العمل‌ها عمل کنید همه چیز به خوبی پیش خواهد رفت. در ضمن کارشناسان باتجربه یوتوپین در تمامی این مراحل کنار شما هستند و مشاوره‌ها و راهنمایی‌های لازم را به شما می‌دهند.
مراحل اخذ ویزای هلند برای هر فرد بهصورت گام به گام به شرح زیر است:
۱. مشخص کردن نوع ویزا
اولین قدم برای درخواست ویزای هلند این است که نوع ویزای مناسب برای سفر خود را انتخاب کنید. بسته به هدف سفر (تجاری، تحصیلی، توریستی، خانوادگی و غیره) نوع ویزای شما و مدارک لازم متفاوت خواهد بود.
۲. تکمیل فرم درخواست ویزا و آماده‌سازی مدارک
در این مرحله باید فرم درخواست ویزا را به‌طور آنلاین و از طریق وب‌سایت رسمی سفارت یا کارگزاری رسمی هلند در ایران تکمیل کنید. این فرم شامل اطلاعات شخصی، هدف سفر، تاریخ‌های سفر، اطلاعات مربوط به اقامت و غیره است. پس از تکمیل فرم آنلاین و بررسی صحت اطلاعات، آن را پرینت کرده و امضا کنید. زیرا در روز وقت
سفارت باید آن را ارائه دهید.
علاوه بر تکمیل فرم درخواست ویزا، باید اسناد موردنیاز که پیشتر به آن‌ها اشاره کردیم را آماده و در صورت نیاز به انگلیسی ترجمه کنید. تمامی مدارک باید کامل، صحیح و قابل استعلام باشند، چرا که کوچکترین اشتباه و نقص باعث تاخیر یا رد درخواست می‌شوند.
۳. رزرو قرار ملاقات
بعد از آماده کردن مدارک لازم، باید بهصورت آنلاین و از طریق وب‌سایت کارگزاری VFS یک وقت ملاقات رزرو کنید. پس از رزرو وقت، یک ایمیل شامل جزئیات تاریخ و زمان ملاقات و نامه تاییدیه برای شما ارسال می‌شود. در روز ملاقات باید نسخه پرینت‌شده این ایمیل را نیز همراه داشته باشید.
در صورتی که امکان مراجعه حضوری را ندارید می‌توانید با مرکز درخواست ویزا تماس بگیرید، در برخی موارد استثنا وجود دارد. همچنین اگر به‌عنوان عضوی از گروه یا خانواده درخواست ویزا می‌دهید، حتما ذکر کنید. زیرا لازم است که تمام اعضای گروه در یک زمان مشابه در کارگزاری حاضر باشند. البته هر شخص، حتی کودکان و قرار
ملاقات جداگانه دارد.
وقت‌دهی برای ویزای هلند با توجه به نوع ویزا و حجم درخواست‌ها ممکن است از چند هفته تا چند ماه متغیر باشد. معمولا توصیه می‌شود که قرار ملاقات خود را ۳ تا ۴ ماه قبل از تاریخ سفر برنامه‌ریزی‌شده، رزرو کنید.
۴. مراجعه به مرکز درخواست ویزا و پرداخت هزینه‌ها
باید شخصا در تاریخ و زمان تعیین‌شده برای ارائه مدارک موردنیاز، پرداخت هزینه، انگشت‌نگاری و عکس دیجیتالی به مرکز درخواست ویزای VFS مراجعه کنید. تنها در برخی شرایط استثنایی مانند مشکلات پزشکی یا محدودیت‌های خاص می‌توان از این قاعده خارج شد.
تمامی متقاضیان ویزای ملی (بلندمدت)، از جمله کودکان و نوزادان، نیازمند جمع‌آوری اطلاعات بیومتریک هستند. در صورتی که متقاضیان ویزای شینگن (کوتاهمدت)، تنها افراد بالای ۱۲ سال و کسانی که در ۵۹ ماه گذشته اطلاعات بیومتریک خدا را ثبت نکرده‌اند نیاز دارند تا این فرایند را انجام دهند.
پرداخت هزینه درخواست ویزا و خدمات VFS بهصورت نقدی و با ارز یورو در مرکز ویزا با بهصورت آنلاین امکان‌پذیر است. در ادامه درباره جزئیات هزینه‌های ویزای هلند توضیح خواهیم داد.
۵. پیگیری وضعیت درخواست
پس از ارسال درخواست و مدارک، وضعیت درخواست از طریق پیامک (نیازمند پرداخت هزینه) یا ایمیل (رایگان) به شما اطلاع داده می‌شود. در این پیام‌ها معمولا اطلاعاتی از قبیل پیشرفت درخواست، زمان تقریبی پاسخ و هرگونه درخواست اضافی از سوی سفارت یا کنسولگری اعلام می‌شود.
همچنین شما می‌توانید با استفاده از شماره مرجع درج‌شده روی رسید صادر شده توسط مرکز VFS و نام خانوادگی خود، درخواست خود را بهصورت آنلاین از طریق وب‌سایت کارگزاری پیگیری کنید.
۶. دریافت پاسپورت و مدارک
پس از بررسی و تصمیم‌گیری در مورد درخواست ویزای هلند شما، باید نتیجه نهایی، مدارک و پاسپورت خود را دریافت کنید. در صورتی که ویزای شما رد شده باشد، اطلاعات مربوط به این موضوع و دلایل رد درخواست به شما اعلام خواهد شد. معمولا این زمان بسته به نوع ویزا و شرایط بین ۱۵ تا ۴۵ روز کاری است.
برای دریافت مدارک باید حضوری به مرکز VFS مراجع کنید. مگر اینکه در روز ملاقات درخواست ارسال مدارک از طریق پیک یا پست را داده باشید. هزینه ارسال مدارک از طریق پست یا پیک به عهده شما خواهد بود.
برای دریافت پاسپورت و مدارک خود از مرکز درخواست ویزا، لازم است که مدارک زیر را همراه داشته باشید:
- مدرک شناسایی معتبر؛
- رسید صادر شده توسط مرکز ویزا که تایید می‌کند شما درخواست خود را ثبت کرده‌اید.
در صورتی که شخص دیگری به جای شما برای دریافت مدارک مراجعه کند، باید مدارک زیر را آماده کنید:
- کپی شناسنامه یا کارت شناسایی معتبر شما؛
- مدرک شناسایی معتبر شخص دریافت‌کننده؛
- نامه مجوز امضا شده توسط شما که اجازه میدهد شخص دیگری مدارک را تحویل بگیرد؛
- رسید صادر شده توسط مرکز درخواست ویزا.
هزینه‌های ویزای هلند: تعرفه‌های شینگن و کارائیب برای ۲۰۲۵
هزینه ویزای هلند با توجه به نوع آن متفاوت است و ما در ادامه هزینه‌های مربوط به ویزای کوتاهمدت را بررسی می‌کنیم:
- هزینه ویزای شینگن هلند برای بزرگسالان: ۹۰یورو؛
- هزینه ویزای شینگن هلند برای افراد ۶ تا ۱۲ سال: ۴۵یورو؛
- هزینه ویزای کارائیب هلند برای بزرگسالان: ۸۰یورو؛
- هزینه ویزای کارائیب هلند برای افراد ۶ تا ۱۲ سال: ۴۰یورو؛
- هزینه خدمات کارگزاری: ۲۶.۵ یورو.
این هزینه‌ها را می‌توانید بهصورت آنلاین یا نقدی و با ارز یورو در روز وقت سفارت پرداخت کنید. توجه داشته باشید که حتی در صورت رد درخواست ویزا، این هزینه‌ها عودت داده نمی‌شوند.
نکته: کودکان زیر ۶ سال از پرداخت هزینه درخواست ویزا معاف هستند.
دریافت وقت سفارت هلند از طریق کارگزاری VFS در ایران
برای درخواست ویزا هلند در ایران، باید از طریق وب‌سایت رسمی کارگزاری VFS Global اقدام کنید. برای تایید تمامی مراحل آنلاین انجام می‌شود و معمولا برای ۳ ماه بعد به شما وقت داده می‌شود. شما می‌توانید قرار ملاقات خود را دو بار بدون پرداخت هزینه اضافی تغییر دهید. البته تا ۲ روز کاری قبل از تاریخ معین‌شده و در
صورتی که زمان‌های جدید موجود باشند.
برای تایید قرار ملاقات خود باید مبلغ ۷۰۰هزار تومان پرداخت کنید. البته این مبلغ بعد از حضور در جلسه بیومتریک و ارائه مدارک، به شما عودت داده می‌شود و تنها در صورت لغو یا تغییر قرار ملاقات، حاضر نشدن در زمان تعیین‌شده و کامل نبودن مدارک لازم، غیرقابل بازگشت خواهد بود.
نکته ۱: قرار ملاقات‌های پس از ساعت ۱۴ به‌عنوان «پرایم» تلقی می‌شود و هزینه خدمات آن ۴۸یورو بیشتر از هزینه معمول است.
نکته ۲: متقاضیان (والدین) ویزای الحال به فرزند مقیم هلند زیر ۱۸ سال نیازی به رزرو وقت ندارند.
نکته ۳: تمامی افراد حتی کودکان و نوزادان نیاز به رزرو وقت جداگانه و انجام فرایند بیومتریک دارند.
نکته ۴: در صورتی که عضو گروه یا خانواده هستید موقع رزرو وقت اعلام کنید. چون لازم است که تمامی افراد گروه در یک زمان مشابه در مرکز ویزا حضور یابند.
وقت فوری ویزای هلند
برای دریافت وقت فوری (expedited appointment) برای ویزای هلند نیاز به ارائه دعوتنامه تجاری یا پزشکی و دلایل معتبر و ضروری برای سفر دارید. توجه داشته باشید که این نوع وقت‌ها معمولا هزینه اضافی دارند و بهصورت محدود در دسترس هستند.
آدرس و اطلاعات تماس سفارت هلند در تهران
آدرس: تهران، فرمانیه، خیابان دیباجی شمالی، خیابان سنبل، نبش خیابان ارغوان غربی، پلاک ۶۰
شماره تماس: ۰۲۱۲۳۶۶۰۰۰۰
ساعت کاری: یکشنبه تا پنجشنبه | ۸-۱۶:۳۰
وب‌سایت رسمی: https://www.netherlandsworldwide.nl
آدرس و اطلاعات تماس مرکز VFS Global در تهران
آدرس: تهران، میدان هروی، خیابان موسوی (گلستان پنجم)، مجتمع هروی، طبقه چهارم
شماره تماس: ۰۲۱۹۱۳۱۴۲۱۳ / ۰۲۱۹۱۰۰۸۰۵۴
ساعت کاری: یکشنبه تا پنجشنبه | ۸-۱۴
وب‌سایت رسمی: https://visa.vfsglobal.com/irn/fa/nld
ویزا هلند با دعوتنامه
داشتن دعوتنامه به‌ویژه در موارد ویزای توریستی، تجاری یا خانوادگی می‌تواند شانس دریافت ویزای هلند را تا حد زیادی افزایش دهد. این دعوتنامه باید از سمت یک فرد مقیم هلند یا کارفرما باشد
این دعوتنامه رسمی باید مورد تایید شهرداری هلند و شامل اطلاعات کامل شخص دعوت‌کننده، دلیل سفر، مدت اقامت و جزئیات مالی باشد. همچنین اگر دعوت‌کننده هزینه‌های شما را پوشش میدهد، باید مدارک مالی و مدارک اقامت خود را نیز ارسال کند.
دلایل رایج ریجکت ویزای هلند و نحوه اعتراض
ویزای هلند به دلیل قوانین سختی‌گیرانه‌ای که دارد، نسبت به دیگر ویزاهای اروپایی، درصد ریجکت بالایی دارد. عدم رعایت شرایط تعیین‌شده توسط سفارت یا نقص در مدارک می‌تواند منجر به رد درخواست شود.
مهمترین و رایج‌ترین دلایل ریجکت ویزای هلند شامل موارد زیر است:
- تمکن مالی و گردش حساب نامناسب: اگر گردش حساب شما در در سه ماه گذشته یا توانایی مالی شما برای پوشش هزینه‌های سفر کافی نباشد، درخواست ویزای شما به احتمال زیاد رد خواهد شد؛
- تاریخچه سفر ضعیف: اگر پیش از این، ویزا و سفر به حوزه شینگن یا سایر کشورهای توسعه‌یافته نداشته باشید، ممکن است سفارت به بازگشت شما اطمینان نکند؛
- عدم ارائه مدارک کامل و معتبر: مدارکی مانند رزرو هتل، بلیت رفت‌وبرگشت، بیمه مسافرتی و فرم درخواست ویزا باید به‌طور کامل، دقیق و قابل استعلام ارائه شوند؛
- عدم اعتماد به بازگشت متقاضی: اگر دلایل کافی برای اثبات وابستگی مالی، شغلی یا خانوادگی به کشور خود ارائه ندهید و افسر ویزا تشخیص دهد که قصد بازگشت ندارید، درخواست شما رد خواهد شد؛
- سوابق کیفری و تخلفات مهاجرتی: داشتن سوءپیشینه یا سابقه عدم رعایت قوانین در سفرهای قبلی ماننند ماندن بیش از مدت مجاز در کشورهای شینگن، می‌تواند باعث ریجکت ویزای هلند شود؛
- انتخاب اشتباه نوع ویزا: درخواست ویزای نامناسب، برای مثال درخواست ویزای توریستی به‌جای ویزای کاری یا تحصیلی، می‌تواند باعث ریجکتی شود.
رفع ریجکت ویزای هلند/ اعتراض به رد شدن ویزای هلند
در صورتی که درخواست ویزای هلند شما رد شده است، امکان اعتراض به آن را دارید. ۴ هفته (۲۸ روز کاری) فرصت دارید تا نامه رسمی اعتراض (Appeal) را به سفارت هلند تحویل دهید. در این نامه باید به زبان انگلیسی یا هلندی توضیح دهید که چرا فکر می‌کنید تصمیم سفارت اشتباه بوده و مدارک تکمیلی ارائه دهید.
پاسخ بررسی نامه اعتراض توسط مقامات هلندی، معمولا ۶ تا ۱۲ هفته طول میکشد. ممکن است درخواست شما پذیرفته یا رد شود. در صورت رد شدن مجدد درخواست ویزا، باید ۶ ماه صبر کنید و پس از آن، یک درخواست جدید با مدارک قوی‌تر ارسال کنید.
ویزای هلند برای ایرانی‌ها با یوتوپین
به این اشاره کردیم که کشور هلند به دلیل دارا بودن ویزای پناهندگی، سخت‌گیری زیادی نسبت به انواع ویزاها دارد. این به‌این معنی نیست که اخذ ویزای هلند غیرممکن است، اما به‌نسبت سخت‌تر از دیگر ویزاهای اروپایی است. از روش‌های مطمئن برای اخذ ویزای هلند، گرفتن مشاوره و راهنمایی از کارشناسان باتجربه یوتوپین و سفر
با تورهای گروهی است.
تیم یوتوپین در تمامی مراحل اخذ ویزا در کنار شما هستند و به شما کمک می‌کنند که با رعایت نکات، شانس خود را برای اخذ ویزای هلند افزایش دهید.