در تمام مراحل اخذ ویزای اسپانیا، انتظار از همه سخت‌تر است. اگر شما هم به دنبال پیگیری ویزای اسپانیا هستید و می‌خواهید بدانید که جواب ویزایتان چقدر طول می‌کشد و چطور میتوانید وضعیت پرونده خود را بررسی کنید، این مقاله برای شماست.
پیگیری جواب ویزای اسپانیا
یکی از دغدغه‌های اصلی متقاضی‌ها پس از طی کردن مراحل درخواست ویزای شینگن از طریق سفارت اسپانیا و کارگزاری آن، چگونگی اطلاع از نتیجه ویزا است. برای پیگیری وضعیت ویزای اسپانیا، ۳ راه وجود دارد:
۱- مراجعه به سایت BLS
یکی از مطمئن‌ترین روش‌های پیگیری ویزای اسپانیا مراجعه به سایت BLS است که به‌عنوان VFS اسپانیا در ایران فعالیت می‌کند. با مراجعه به این سایت به آدرس www.blsspainvisa.com و وارد کردن اطلاعات لازم میتوانید آخرین وضعیت پرونده خود را مشاهده کنید.
۲- اعلام نتیجه با پیامک
در این روش با پرداخت هزینه اضافی در روز مصاحبه، نتیجه ویزا از طریق پیامک به شما اطلاع داده می‌شود.
۳- ثبت ایمیل
شما میتوانید هنگام ارائه درخواست، ایمیل خود را ثبت کنید تا نتیجه ویزا به ایمیل شما ارسال شود. توجه داشته باشید که معمولاً روش‌های آنلاین از طریق وب‌سایت و خدمات پیامکی (SMS) سریع‌تر و به‌روزتر هستند.
ویزای اسپانیا چقدر طول می‌کشد؟
زمان پاسخ به درخواست ویزای اسپانیا می‌تواند متفاوت باشد، اما به طور معمول پس از انگشت‌نگاری و تحویل مدارک، بین ۱۴ تا ۲۱ روز کاری طول می‌کشد تا جواب نهایی صادر شود. در برخی موارد ممکن است این زمان به دلیل بررسی‌های بیشتر یا شلوغی سفارت، تا ۶۰ روز نیز افزایش یابد. به همین دلیل توصیه می‌شود حداقل سه ماه پیش از تاریخ سفرتان برای دریافت ویزا اقدام کنید.
مراحل پیگیری ویزای اسپانیا
همان‌طور که گفتیم پیگیری درخواست ویزای اسپانیا از طریق وب‌سایت کارگزاری BLS ساده‌ترین و مطمئن‌ترین راه است و امکان پیگیری ویزای اسپانیا از سایت سفارت اسپانیا نیست. برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:
- وارد وب‌سایت رسمی VFS اسپانیا یعنی BLS شوید.
- به بخش «پیگیری درخواست ویزا» یا (Track Your Application) بروید.
- شماره مرجع (Reference Number) خود را که روی رسید تحویل‌گرفته‌شده در روز مصاحبه درج شده است، وارد کنید.
- تاریخ تولد میلادی خود را وارد نمایید.
- با کلیک بر روی دکمه جستجو، وضعیت پرونده شما نمایش داده می‌شود.
عوامل موثر بر زمان پاسخ به ویزای اسپانیا
زمان پاسخگویی به درخواست ویزا تحت تأثیر عوامل مختلفی قرار دارد:
کامل بودن مدارک
اگر مدارک شما کامل و بدون نقص باشد، روند بررسی سریع‌تر انجام می‌شود. هرگونه کمبود یا ابهام در مدارک می‌تواند باعث تأخیر و حتی رد درخواست شود.
نوع ویزا
نوع ویزا «توریستی، تحصیلی، کاری و…» بر زمان بررسی پرونده تأثیر می‌گذارد.
سابقه سفر
داشتن سابقه سفر خوب به کشورهای دیگر به ویژه منطقه شینگن، اعتماد افسر ویزا را جلب کرده و ممکن است روند بررسی را سریع‌تر کند.
فصل و تعداد درخواست‌ها
در فصل‌های پر سفر مانند تابستان و تعطیلات سال نو، به دلیل افزایش تعداد درخواست‌ها، زمان پاسخگویی نیز طولانی‌تر می‌شود.
نکته‌های مهم برای کاهش زمان پاسخ به ویزای اسپانیا
برای اینکه زمان پاسخ به درخواست شما تا حد امکان کوتاه شود، به نکته‌های زیر توجه کنید:
- مدارک کامل و دقیق: مطمئن شوید که تمامی مدارک مورد نیاز از جمله مدارک مربوط به تمکن اسپانیا و برنامه‌ریزی سفر، به طور کامل و دقیق آماده شده باشند.
- برنامه‌ریزی دقیق سفر: چه هدف شما یک سفر کوتاه توریستی باشد و چه برای اقامت اسپانیا اقدام کرده باشید، ارائه برنامه سفر مشخص و منطقی به همراه رزرو هتل و بلیط هواپیما، هدف شما را به‌صورت واضح به افسر ویزا نشان می‌دهد.
- ارائه دعوت‌نامه: اگر از فرد یا شرکتی در اسپانیا دعوت‌نامه دارید، شانس و سرعت بررسی درخواست شما افزایش می‌یابد.
- سابقه سفر معتبر: اگر سابقه سفر به کشورهای معتبر دیگر را دارید، حتماً پاسپورت‌های قبلی خود را ارائه دهید.
- مدیریت زمان: درخواست خود را در زمان مناسبی «نه خیلی زود و نه خیلی دیر» ثبت کنید تا با شلوغی‌های فصلی سفارت مواجه نشوید.
جمع‌بندی
پیگیری ویزای اسپانیا فرایندی ساده است که با استفاده از وب‌سایت رسمی BLS به راحتی انجام می‌شود. با آگاهی از عوامل مؤثر بر زمان پاسخگویی و رعایت نکته‌های مهم در تهیه مدارک، میتوانید روند درخواست خود را مدیریت کرده و با خیال راحت منتظر نتیجه باشید. به خاطر داشته باشید که کامل بودن و درستی مدارک، اصلی‌ترین عامل برای اخذ ویزا است.
سوالات متداول
آیا می‌توانم نتیجه ویزا را از طریق سایت سفارت اسپانیا پیگیری کنم؟
خیر، پیگیری درخواست ویزای اسپانیا در ایران توسط BLS انجام می‌شود.
در صورت رد شدن ویزا آیا امکان اعتراض وجود دارد؟
بله، در صورت رد شدن درخواست میتوانید نامه اعتراض (Appeal Letter) تهیه کرده و به همراه مدارک لازم به سفارت ارسال کنید.
پس از دریافت جواب ویزا چه کاری باید انجام دهم؟
پس از دریافت پیامک یا اطلاع از نتیجه مثبت، میتوانید با مراجعه به مرکز BLS در تهران و ارائه رسید، ویزای خود را تحویل بگیرید.
